Cómo se resuelve una incidencia durante el proceso

La organización del festival trabaja por fases: recepción de materiales, revisión técnica, confirmación de sala y montaje. Cuando algo se cruza en ese recorrido —un archivo que no abre, un cambio de última hora en la ficha de una pieza, una duda sobre el envío de copias— conviene escribir antes de improvisar. Cada vía tiene su propio tiempo de respuesta y su responsable asignado.

Correo de coordinación

Para incidencias con inscripciones, acreditaciones o documentación pendiente. Se atiende de lunes a viernes y se responde en un plazo orientativo de 48 horas laborables.

info@apafilmfestival.com

Teléfono de sala

Para cuestiones que no pueden esperar: cambios de proyección, accesos el mismo día o coordinación con el equipo técnico durante el montaje.

+34 963 742 518

Antes de escribir, revisa esto

  • Si la duda es sobre plazos, formatos de entrega o requisitos técnicos, la respuesta suele estar ya publicada en las condiciones del festival.
  • Si afecta a datos personales o al tratamiento de tu material, consulta la política de privacidad antes de enviar documentación adicional.
  • Si es una cuestión de uso, derechos o responsabilidad sobre las copias, revisa los términos legales.

Política de privacidad · Términos y condiciones

Cómo avanza el festival, mes a mes

La organización del APA no se improvisa. Cada edición sigue un calendario que empieza con la convocatoria pública y termina con la retirada de materiales de proyección. Estas son las etapas que ya hemos cubierto en la edición en curso, con las fechas reales y lo que quedó cerrado en cada una.

  1. 14 de enero

    Apertura de la convocatoria de cortometrajes

    Se publicaron las bases para las cuatro secciones competitivas y se habilitó el formulario de inscripción. En las primeras tres semanas se recibieron 218 piezas, la mayoría rodadas en formato digital con duraciones de entre 4 y 19 minutos.

  2. 3 de marzo

    Cierre de recepción y primera criba técnica

    El equipo de visionado descartó los trabajos que no cumplían los requisitos de duración o que carecían de autorización de imagen. Quedaron 96 cortos en la lista larga, clasificados por eje temático: memoria personal, dispositivos cotidianos y archivo doméstico.

  3. 22 de abril

    Selección oficial y aviso a participantes

    El comité programador fijó 34 cortometrajes en competición y 12 en la sección paralela Sonido Expandido. Cada realizador recibió por correo las condiciones de proyección, el formato de entrega exigido y la fecha límite para enviar los archivos maestros.

  4. 9 de mayo

    Montaje del calendario y mesas de coloquio

    Se cerró la parrilla de proyecciones en el Centre Cultural de Quart y se confirmaron los tres coloquios con realizadoras y técnicos de sonido. También se reservaron las salas para los talleres de digitalización de 16 mm y de mezcla experimental.

  5. 2 de junio

    Pruebas técnicas y acreditaciones

    Se verificaron los archivos en sala, se ajustaron niveles de audio y se probaron los subtítulos en castellano y valenciano. En paralelo se abrió el sistema de acreditación para prensa, industria y público general, con plazas limitadas por aforo.

  6. Del 18 al 24 de junio

    Celebración del festival

    Siete días de proyecciones, encuentros y talleres. Al cierre se entregan los reconocimientos del jurado y se devuelven las copias físicas a sus propietarios. Las actas y el balance de asistencia se publican en la sección de noticias unas semanas después.

Cómo se organiza una edición del APA

Cada convocatoria sigue un recorrido fijo que va desde la recepción de las piezas hasta la proyección pública. Estos son los tramos que atraviesa cualquier cortometraje que entra en el circuito del festival, con sus tiempos y sus filtros reales.

  1. 01

    Apertura y envío de piezas

    La convocatoria permanece abierta durante seis semanas. Se aceptan cortos de hasta veinte minutos, rodados en cualquier formato, siempre que aborden la relación entre personas, memoria y tecnología. Cada envío incluye ficha técnica, sinopsis y enlace de visionado.

  2. 02

    Visionado y clasificación por secciones

    El comité de programación revisa cada trabajo y lo ubica en una de las secciones del festival: Sonido Expandido, Archivo Vivo, Pantallas Domésticas o Sesión Nocturna. La decisión se comunica por correo con una breve nota sobre el encaje curatorial.

  3. 03

    Ajustes técnicos y copia de proyección

    Las piezas seleccionadas pasan por una revisión de audio, subtítulos y relación de aspecto. Si el material llega en 16 mm o en soportes analógicos, se coordina el escaneo con la Filmoteca antes de fijar la copia definitiva que se proyectará en sala.

  4. 04

    Montaje del calendario y coloquios

    Con las secciones cerradas se arma el calendario de proyecciones y se asignan los coloquios posteriores. Cada sesión incluye al menos una conversación con autoras o equipo técnico, moderada por alguien del comité. Los talleres se programan en paralelo, en horario de tarde.

  5. 05

    Proyección pública en Quart

    Las funciones se reparten entre el Centre Cultural y dos salas colaboradoras del barrio. Las entradas se liberan por sesión y las acreditaciones de prensa se gestionan con antelación. Al terminar cada pase se recogen impresiones del público para la memoria de la edición.

  6. 06

    Cierre, archivo y devolución de materiales

    Una vez terminado el festival se catalogan las copias digitales en el archivo interno y se devuelven los soportes físicos a sus autoras. Las piezas seleccionadas quedan disponibles para consulta en la mediateca durante los doce meses siguientes.

Si quieres ver cómo se traduce este recorrido en la práctica, revisa las capacidades técnicas del festival o consulta las secciones y formatos de participación.

Qué gana quien participa en el proceso del APA

El recorrido de una pieza dentro del festival no es un trámite: cada fase deja algo concreto en manos de quien la atraviesa. Estas son las ventajas que notan tanto los cineastas como el público que sigue el programa de cerca.

Lectura previa con criterio curatorial

Cada corto pasa por dos revisiones antes de entrar en la selección. Recibes observaciones por escrito sobre montaje, uso del sonido y coherencia temática, aunque la pieza no quede programada.

Acompañamiento técnico en la proyección

Antes de cada pase revisamos formatos, relaciones de aspecto y niveles de audio con el equipo del Centre Cultural de Quart. Si tu copia necesita ajustes, se corrigen en sala y no en el último minuto.

Coloquio con público real

Las sesiones de tarde terminan con una conversación abierta de cuarenta minutos. No es un turno de preguntas protocolario: se discute el trabajo con personas que han visto la pieza esa misma jornada.

Talleres con plazas reducidas

Los talleres de preservación y sonido experimental se limitan a quince asistentes para que haya tiempo de trabajar con material real. La inscripción se confirma por correo antes de la primera sesión.

Archivo consultable después

Las piezas seleccionadas quedan catalogadas con ficha técnica, sinopsis y notas de la sesión. Ese material se conserva y se puede consultar cuando el festival cierra su edición anual.

Contacto directo con el equipo

Durante todo el proceso hay una persona de referencia asignada a tu pieza. Las dudas sobre plazos, envíos o cambios de última hora se resuelven por correo sin pasar por formularios intermedios.

Si quieres ver cómo se aplican estas fases en la práctica, revisa las capacidades del equipo o consulta las soluciones por perfil de participante.

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